法律分析：
1.先用EXCEL做一张员工处罚单的表格。2.先填上罚款人的信息,如姓名,部门,罚款时间。3.填上罚款金额的大写和小写。4.填上罚款事由,比如为什么罚款等。
法律依据：
《中华人民共和国劳动法》
第四十六条 工资分配应当遵循按劳分配原则，实行同工同酬。
工资水平在经济发展的基础上逐步提高。国家对工资总量实行宏观。
第五十条 工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。