2011/11/16
一、活动背景：
感恩节作为一个源于西方的节日，自传入中国以来正在被国人逐渐所接受。作为一个以感恩为主题的节日，感恩节的设立就是为了提醒人们应永远拥有一颗感恩的心并将感恩精神传递给每一个人。作为院感恩教育的先锋，院青年志愿者服务队在每年的感恩节都会组织相关的活动，但往年的活动缺乏创意，某些活动环节导致甚至与其他院志愿者队的活动有重复，同学们对于活动的关注度不是很高，活动现场的参与度也有限，活动所取得的影响力并没有达到预期效果。针对于这些问题，青年志愿者服务队联合09广策班LEVEL广告小组共同打造了这一次创意丰富的“爱的四次方邮局—投出你的爱”系列感恩节活动。
二、活动目的
本次活动旨在实现以下几点目的：
（一）基本目的
1、让同学们知道感恩节了解感恩节
2、在学校内营造感恩节氛围
3、在活动中了解感恩的意义和重要性
4、将感恩精神传递到校园里每一个人
（二）进阶目的
1、帮助增强学院的感恩教育建设
2、增强青年志愿者服务队（萤火虫感恩社）的知名度
三、活动主题
“爱的四次方邮局—投出你的爱”
（利用邮局的形式，鼓励同学向自己所要感恩的人表达出自己的爱）
四、活动内容
1、前期宣传
①悬念宣传（活动开始前3天）
（1）制作一张以倒计时为主题的悬念海报，主要内容元素为：
①活动时间倒计时牌
②邮局功能简要介绍
③爱的四次方邮局LOGO
④人人主页地址
（2）制作一个实体邮箱摆放在海报旁边，并且在邮箱里放置一些活
动报名表供有兴趣参加活动的同学领取。
②长廊布置（活动开始前1天）
悬挂照片，展现我们这一代人成长历程中接触不同的人事物，
接受各种不同形式的帮助与关怀。每张照片背面写字，下面系一只千纸鹤并，所有照片按成长历程阶段集中摆放。
借助照片展示提前营造感恩节氛围，提醒同学感恩节即将到
来，为感恩节活动造势。
③人人主页宣传
申请并制作活动人人主页，人人主页上提供活动相关信息和与
感恩节有关的内容，在网络上为活动积聚人气。
2、当日活动
活动时间：11月24日
活动地点：宿舍7号楼下空地
场地布置：方案另附
活动组成：
在活动当日，我们将把活动地点打造成邮局的样式，以邮局的形式带领所有参与的同学进行一整套的活动。活动现场将划分为：登记处、填写处、投递出和明信片拍摄处四大部分，这四大部分组合在一起将引导参与者对自己的感恩对象写出感恩宣言，并获得写有感恩宣言的明信片等小礼物。
登记处：①回收活动前发放的活动登记表，记录参与者相关信
息，并对其进行编码，向参与活动者发放印有编码的号码牌。
②向路过活动现场的同学宣传活动并发放活动登记
表，鼓励他们参与现场活动。
填写处：①为参与活动者提供事先准备好的便签纸，请参与者
在便签纸上写下感恩的对象和自己的感恩宣言。
②在事先准备好的小纸盒上记录参与者的编码并将
对应的便签塞入小纸盒中，交还给活动参与者。
投递处：①安置事先准备好的用纸板、支架以及网兜制作成简易的“篮
球框”（纸板上绘画一些简单的图样，示意这一“篮球框”是投对“父母”、“亲
人”、“朋友”还是“老师同学”感谢的话语），让参与者将手中装有感恩宣言
的小纸盒投入与其感恩对象对应的篮筐中，完成投出感恩宣言的过程。
②在篮筐下设置简易邮筒用来收集参与者所投出的感
恩宣言。
明信片拍摄处：
制作一块类似于明信片的板子，在板子的左边抠出
一个能露出脸的洞，在右边空出一块位置安置参与者的感恩宣言。
活动时由专人拍摄照片并记录参与者的号码，在活动之后将有专人
进行PS，将照片和对应参与者的感恩宣言拼合在一起最终制作成一
张专属的感恩明信片，以电子邮件的形式发送给所有参与者，并同
时鼓励他们将这张电子明信片发送给所感恩的对象。并且将所有明
信片上传至活动官方人人主页上，供所有人进行关注和转载。
参与活动的前30人将收到制作并打印好的实体明
信片，在征求他们的意见之后由我们统一邮寄给他们的感恩对象。
3、后期宣传
①人人主页持续更新活动内容和现场情况，大力转载与感恩有关的内容，在保持既有关注者的数量的基础上，努力发展新关注者。
②邀请学思新闻社的同学进行现场采访，在院报上发表相关报道。
③邀请都市晨报记者进行采访，争取活动报道上都市晨报。
④全程进行影像记录，并进行后期裁剪，最终制作出一部约10min的活动记录片，上传至人人主页上供关注着观看和转载。
五、活动时间计划
1、活动策划撰写和修改（11月16号）
2、活动申请及审批（11月18日）
3、活动参与者人员培训（11月18日）
4、活动准备（11月19-22日）
①活动LOGO及宣传海报制作（11月20日）
②活动道具购买及制作（11月22日）
③活动场地申报，借活动用桌椅等（11月23日）
5、前期宣传（11月21-22日）
①活动海报张贴及活动报名表发放（11月21日）
②长廊布置（11月22日）
6、现场活动（11月24日）
①活动现场布置（11月24日9点前）
②活动持续时间（11月24日9点25分—14点）
六、活动准备：
1、LOGO设计、海报设计
2、人人主页申请制作
3、活动道具：
①前期宣传
（1）海报_2
（2）小邮箱_1
②长廊布置
（1）呈现成长历程照片_32
（2）文字说明板子_6
（3）细绳、夹子等其他杂物若干
③现场活动
（1）长桌_2，板凳若干
（2）号码牌（名片）_150
（3）活动报名表_200
（4）便签纸_150，笔若干
（5）小纸盒子_150
（6）简易篮架_4
（7）简易邮筒_4
（8）明信片大板子_1
（9）电脑_2，多媒体音箱_1
（10）相机_1，摄像机_1
（11）气球等装饰品若干
七、活动人员安排
活动总负责：世佳
前期准备：
策划书制定：华
宣传板制作：学生会宣传部
利用短信形式向全院同学进行宣传：浦梅
购买道具：王天周梵刘潇远冯迪
发放活动登记表：王周梵魏义天孙
活动场地申报及借相关桌椅：世佳王之玮姚
中期执行：
活动长廊布置：王XX姚王
活动现场布置：浦
活动现场维持秩序：王XX王杰姚王之玮安旭钱丽佳李（6人负责引导同学写标语，2人负责4个篮筐的信息整理收集工作）
明信片拍照处：王XX安旭
活动总指挥：世佳
后期宣传：
联系邀请学思新闻社记者：王
联系晚报记者：王
人人网明信片及相关照片上传：华
明信片后期制作打印：王XX魏义天
明信片邮寄；浦梅王之玮
八、活动预算
海报打印：20元
长廊布置用照片打印：20元
号码牌（名片）：10元
便签纸：10元
明信片大板子：65元
气球等其他装饰物：60元
其余物品均能自己DIY制造因此不算费用。
总计：185元
九、活动可能出现的问题及解决方案
①准备阶段
（1）保卫处不愿批准场地：
由华与保卫处进行再联系，如在情况说明已经十分详尽的情况下依然不愿批准则另作安排。
②中期执行
（1）活动现场人员不够：
联系学生会其他部门向他们借人手参与活动，保证活动正常进行。
（2）遇到雨天大风等恶劣天气情况：
如遇雨天则活动延期，大风则点蜡烛及放飞孔明灯活动延期其他活动照旧。
（3）活动现场人气不足：
在准备阶段积极宣传活动，防止此类情况在活动当天出现。如果活动当天出现此类情况则临时发动学生会所有成员为活动造势。
③后期宣传
（1）没能邀请到晚报记者进行报道
主动与晚报记者进行再联系，如果依然未成功则自己写稿投递到徐州新闻媒介。